Ce qu’on nous demande avant de signer.

Les mêmes réponses que nos conditions générales. Une question manque ? Écrivez-nous : contact@ofsysteme.com.

Faut-il déjà avoir une société pour commencer ?

Non. C’est même l’étape 1 du parcours : Mon Immatriculation monte votre société de formation jusqu’au Kbis. Si votre société existe déjà, vous commencez à l’étape 2, la déclaration d’activité, et rien ne vous est facturé pour l’étape que vous sautez.

Vous déposez les dossiers à ma place ?

Non, et c’est délibéré. On monte le dossier, on le contrôle pièce par pièce, on prépare la valeur exacte à saisir dans chacune des 45 cases du portail, et on suit le délai d’instruction jusqu’à la réponse. Le dépôt, lui, se fait sous votre identité, parce que c’est votre déclaration.

MyOF met à disposition des modèles de documents et un outil pour les renseigner à partir de vos réponses. Vous restez l’auteur et le signataire de vos actes. MyOF n’exerce aucune activité de consultation juridique ni de rédaction d’actes pour autrui.

Combien de temps pour obtenir mon numéro de déclaration d’activité ?

L’administration dispose de 30 jours pour instruire un dossier complet, et le silence au bout de ce délai vaut acceptation. Un dossier incomplet, lui, repart à zéro : c’est exactement ce que le suivi pièce par pièce sert à éviter. Aucun délai d’obtention ne peut être garanti par nous, et nous ne le garantissons nulle part.

L’audit Qualiopi est-il compris dans le prix ?

Non. Nous préparons la certification : les 33 indicateurs passés un par un, les preuves attendues sous chaque critère, votre dossier constitué et contrôlé, et repris sans supplément si une non-conformité est relevée. L’audit est réalisé et facturé par le certificateur que vous choisissez (comptez 1 000 à 1 500 € chez lui), et la décision de certification lui appartient.

Que se passe-t-il si je dépasse le quota de mon palier ?

Rien ne se ferme, et rien ne se prélève. Le dépassement est signalé dans votre espace, vous avez un mois, et le passage au palier supérieur ne prend effet que lorsque vous l’acceptez. C’est l’inverse de l’usage du marché, où le dépassement se découvre sur le relevé bancaire, et c’est une contrainte de conception : aucune fonction du code ne peut augmenter un montant prélevé sans un accord daté.

Je suis déjà un organisme de formation en activité. Ça me sert à quoi ?

Aux trois quarts de la plateforme : la chaîne du centre (acquisition, constitution, coordination, formations en cours, contrôle, facturation), les bases (apprenants, entreprises, intervenants, lieux, matériel, formations), votre site et vos offres, la veille réglementaire, le registre des réclamations. Le parcours d’ouverture, vous le sautez : on ne vous vend pas une étape que vous avez déjà franchie.

Où sont mes données, et celles de mes apprenants ?

En France, sur une base PostgreSQL qui nous appartient, avec le certificat du serveur authentifié sur chaque connexion. Chaque centre est cloisonné : une requête de la plateforme ne peut pas sortir du vôtre. Aucune police, aucun script et aucune image ne sont chargés depuis un tiers, donc aucun tiers ne voit passer vos visiteurs.

Puis-je arrêter quand je veux ?

Oui. L’abonnement à la plateforme est mensuel et sans engagement : la résiliation se fait depuis votre espace, en un clic, et prend effet à la fin du mois payé. Les étapes du parcours (immatriculation, NDA, Qualiopi, EDOF) se paient une fois, pas au mois.

Créer un espace, ça coûte quelque chose ?

Non, et il n’y a pas de carte bancaire à donner. Vous créez votre espace, vous répondez à cinq questions pour qu’il sache où vous en êtes, et vous voyez le produit. Vous payez l’étape ou le palier le jour où vous en avez besoin, et pas avant.

Ce qu’on peut prouver

Quatre engagements, et ils sont opposables.

Ils ne sont pas des intentions : chacun correspond à une règle écrite dans le produit ou dans nos conditions générales, que vous pouvez nous opposer.

Rien ne se prélève sans votre accord

Le palier facturé est celui que vous avez accepté, jamais celui que votre usage justifierait. Un dépassement ne ferme aucun écran : il est signalé, vous avez un mois, et c’est vous qui validez. Y compris quand une période offerte se termine.

Vos documents vous appartiennent

Les statuts, les conventions, les attestations, le dossier de preuves : ce qui est produit pour vous est à vous, et vous en faites ce que vous voulez, y compris en partant. Vos pages et vos données s’exportent.

Vos données restent en France

Hébergement en France, et pas une police chargée depuis Google : nos trois familles de caractères sont servies par nous. Une plateforme qui héberge les pièces d’identité de vos clients n’envoie pas leur adresse IP à un tiers pour afficher un titre.

On ne promet pas la décision de l’administration

Le numéro de déclaration d’activité, le Kbis, l’habilitation, le référencement : la décision appartient à l’État, au certificateur ou à la Caisse des Dépôts, et à eux seuls. On monte le dossier, on le contrôle, on suit le délai. C’est écrit pareil dans nos conditions générales.

Guichet unique INPIDREETSRéférentiel national qualité V9France Compétences · RNCP & RSEDOF · Caisse des DépôtsOPCO

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Une autre question ? Créez votre espace, l’assistant y répond.

Aucune carte bancaire n’est demandée pour créer votre espace.