Votre site, publié depuis l’espace
Les pages réglementaires, vos formations, votre blog. Écrit à partir de vos fiches d’offre, publié sur votre domaine, et à jour le jour où un tarif change.
Le quotidien du centre, du premier contact à l’encaissement.
Chaque maillon reprend ce que le précédent a produit : on ne ressaisit pas un nom, une date ou un tarif qui existe déjà quelque part.
- 4étapes, de la société au CPF
- 38écrans dans votre espace
- 8métiers tenus par un seul assistant
- 33indicateurs Qualiopi suivis un par un
- 13pièces du dossier NDA pistées
Le quotidien
Une fois ouvert, c’est trois cents jours par an.
La chaîne du centre, du premier contact à l’encaissement. Chaque maillon reprend ce que le précédent a produit : on ne ressaisit pas un nom, une date ou un tarif qui existe déjà quelque part.
1
Acquisition
Le prospect, sa demande, son financement possible.
2
Constitution
Devis, convention, convocation, programme : le dossier se monte seul.
3
Coordination
Dates, salles, formateurs, matériel. Qui, où, avec quoi.
4
Formations en cours
Émargements, positionnement, évaluations, attestations.
5
Contrôle
Ce qui manque, ce qui se contredit, ce qui expire, avant l’audit.
6
Facturation
Facture, subrogation OPCO, relance, encaissement.
Vos bases, une seule fois
Apprenants, entreprises, intervenants, lieux, matériel, formations. Une fiche est saisie une fois et sert partout : convention, émargement, facture, dossier de preuves.
La veille, et le contrôle
Ce qui change dans la réglementation, ce qui se contredit dans vos dossiers, ce qui expire. Relevé toutes les nuits, dit le matin, avant que ce soit un problème.
Le métier, et tout le reste
Vous avez monté un centre pour former. Pas pour ça.
Trois charges qu’aucun outil ne tient ensemble, et qui tombent toutes sur la même personne : vous.
1
L’administration
Le guichet unique, la DREETS, le bilan pédagogique et financier, les 45 cases du portail de déclaration. Chaque guichet a sa forme, son délai et sa pièce qui périme : le bulletin n°3 tient 30 jours.
2
La preuve
Qualiopi ne demande pas que vous fassiez bien : il demande que vous le prouviez. 33 indicateurs, et sous chacun des pièces datées qu’il faut avoir produites le jour où on les cherche, pas la veille de l’audit.
3
Le quotidien
Un prospect, un devis, une convention, un émargement, une évaluation, une facture, une relance. Trois cents jours par an, dans quatre outils qui ne se parlent pas et un tableur qui sert de mémoire.
À voir aussi
Vos bases, une seule fois. Le reste suit.
Aucune carte bancaire n’est demandée pour créer votre espace.