Administratif, pédagogie, conformité Qualiopi, financement : OF Système réunit tous les services dont votre OF a besoin. Vous activez ce qu'il vous faut — généré par l'IA, conforme et prêt en minutes, payé à l'usage.
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La paperasse, la conformité et le montage des dossiers vous coûtent des heures chaque semaine. OF Système s'en charge.
32 indicateurs, des preuves à réunir, un audit qui approche — et le moindre écart peut coûter votre certification.
OF Système génère chaque preuve documentaire conforme au RNQ et vous prépare à l'audit, indicateur par indicateur.
Programme, convention, convocation, émargement, attestation… recommencés à la main pour chaque stagiaire et chaque financeur.
À partir d'un SIRET et d'un besoin, l'IA personnalise et génère tout le dossier en quelques minutes, prêt à l'emploi.
Embaucher pour gérer l'administratif, c'est un salaire de plus quand les marges sont déjà serrées.
OF Système remplace le travail répétitif d'un back-office : des documents beaux et conformes, sans personnel derrière.
De la création de votre organisme à la gestion de vos formateurs : chaque tâche a son module. Activez ceux dont vous avez besoin.
Pas de prise en main compliquée. Vous donnez le contexte, l'IA fait le reste.
SIRET, CV formateur, besoin du stagiaire, programme existant… Ce que vous avez sous la main suffit à démarrer.
Le module analyse votre contexte et produit des documents à votre nom, conformes au référentiel en vigueur.
Word, PDF ou export vers Digiforma. Vous relisez, vous validez, vous envoyez. Rien à ressaisir.
Dirigeants d'organismes et formateurs indépendants qui ont troqué la paperasse contre du temps de formation.
« J'ai passé mon audit de surveillance sans stress. OF DocGen avait sorti toutes mes preuves classées par indicateur — l'auditeur n'avait rien à redire. »
« Formateur seul, je n'ai pas de secrétaire. En 10 minutes je sors convention, convocation et programme au nom du stagiaire. Ça a changé ma vie. »
« ScanOpco m'a trouvé des financements que j'ignorais à partir de mon seul SIRET. J'ai débloqué trois dossiers OPCO le mois de mon inscription. »
Oui. Chaque module s'appuie sur le Référentiel National Qualité (7 critères, 32 indicateurs) et sur la réglementation en vigueur. Les preuves générées sont structurées pour être présentées telles quelles à votre auditeur. Notre service OF Veille met à jour vos modèles dès qu'une exigence évolue.
Vos données sont hébergées dans l'Union européenne et traitées conformément au RGPD. Nous ne revendons aucune donnée. Le service OF RGPD génère même automatiquement votre DPA et vos mentions de traitement.
Entièrement. Vous renseignez votre SIRET, votre identité et votre contexte une fois : chaque document sort à votre nom, avec vos mentions légales, votre logo et vos informations. Vous pouvez même les produire en marque blanche pour vos clients.
Oui. Plusieurs modules (facturation, CRM apprenants, émargement) s'intègrent à Digiforma, et la plupart des documents s'exportent en Word, PDF ou directement dans votre outil de gestion. OF LMS couvre aussi Moodle et 360Learning.
Une base de connaissances et un support par ticket sont inclus. Un support prioritaire et un accompagnement dédié sont disponibles pour les organismes qui gèrent un volume important ou plusieurs entités.
Créez votre compte et générez votre premier document conforme gratuitement. Aucune carte requise.
