OF SystèmeAI
Le système d'exploitation IA de votre organisme de formation.
Déléguez le travail. Pas le risque.
Le système guide chaque geste de votre équipe, explique la règle au moment utile, et rattrape l'erreur le jour où elle naît, avant qu'elle ne remonte sur votre bureau. Votre centre ne repose plus sur la mémoire ou l'attention de chacun : tout est tenu, daté, prouvé. De l'IA partout, 24 h/24, et rien ne part sans votre validation.
Les cent premiers organismes entrent à moitié prix.
Un seul système. Cinq façons d'y accéder.
Comme sur un ordinateur : chacun ouvre sa session, et retrouve son environnement. Dites-nous qui vous êtes, le site s'adapte à votre situation.
je me lance « Vous êtes formateur. Pas juriste. » C'est moi → Je sous-traite pour
un donneur d'ordre « Votre donneur d'ordre exige un NDA. Trois clics, puis vous relisez. » C'est moi → Mon organisme
doit se structurer « Le contrôle peut tomber demain matin. Vos preuves sont déjà prêtes. » C'est moi → Je fais travailler
des sous-traitants « Un sous-traitant sans NDA à la 31ᵉ heure, c'est votre dossier qui saute. » C'est moi → Je pilote plusieurs
centres « Dix centres, un seul système, une seule façon de faire. » C'est moi →
On ne conseille pas sans savoir à qui on parle.
Un formateur qui se lance et un groupe de dix centres n'ont pas les mêmes besoins. Tapez le nom de votre organisme, ou choisissez votre profil en un clic, et cette page vous répond, à vous.
Faisons connaissance.
Le nom de votre organisme, ou votre SIRET, on regarde dans les registres publics, et on vous répond directement.
, ou dites-le en un clic ,
Données 100 % publiques (SIRENE · liste des organismes de formation). Rien n'est stocké, rien n'est envoyé ailleurs.
Qu'est-ce qui vous pèse le plus, là, maintenant ?
Avant, le bricolage
Après, le système
Un logiciel fait une chose. Un système fait tourner l'entreprise entière.
Votre centre tourne. Même quand vous n'y êtes pas.
En salle, en rendez-vous, le soir, le week-end : le moniteur d'activité montre tout ce que l'IA fait tourner pendant ce temps, 24 h/24. Voilà ce qu'un système d'exploitation avec de l'IA partout change.
Mon quotidien, l'agent a préparé, vous validez.
La vue master, tous vos centres, d'un regard.
Aperçus de l'interface, maquette de travail, données d'exemple.
Toute la vie de votre organisme, dans l'ordre.
De l'idée au premier stagiaire payé, puis de l'agrément à la certification : le système vous prend là où vous êtes, et vous emmène à l'étape suivante.
Vous n'entrez pas forcément à l'étape 1. Un organisme déjà en activité entre par son quotidien, sessions, émargements, preuves, et le système remonte le reste.
Un système s'installe. Puis on lui ajoute des applications.
Chaque application s'active dans votre espace MyOF, et chacune embarque l'IA : elle prépare le travail, vous validez. Vos données sont déjà là : rien à ressaisir.
Mon Immatriculation
De zéro au Kbis, la carte d'identité officielle de votre société. Statuts, capital, Guichet unique : le dossier se prépare depuis vos réponses, vous relisez avant chaque envoi.
application · IA intégrée
Mon NDA
Le Numéro de Déclaration d'Activité, celui qui vous autorise à former. 1 dossier sur 5 est refusé ; dans 58 % des cas, il manquait juste une pièce. Le vôtre se génère pièce par pièce.
application · IA intégrée
MonQualiopi
La certification qualité exigée pour les financements. Vos 32 indicateurs, vos preuves calculées depuis vos vraies données, votre dossier prêt pour l'audit. Aide à la préparation, c'est l'auditeur qui décide.
application · IA intégrée
L'Ingénieure pédagogique
Une formation créée une fois : le programme, le site, les documents, les contenus, tout en découle.
application · IA intégrée
Mon quotidien
Sessions, émargements, convocations, journal de bord. Chaque geste du quotidien devient une preuve, tracée au moment où elle se produit.
le socle
L'assistant formateur
Une IA qui connaît chaque élève par son prénom, son niveau et ce qui le bloque. Elle répond 24 h/24, 7 j/7, et rappelle celui qui décroche.
application · IA intégrée
Les studios
Le studio pédago et le studio communication : e-learning, quiz, podcasts de formation, posts et articles, tout naît de vos formations. Le studio propose, vous validez avant publication.
application · IA intégrée
La veille
Trois veilles en continu, réglementaire, pédagogique, votre secteur, décryptées pour votre organisme, toujours sourcées.
incluse
Mes sous-traitants
Contrats conformes, NDA vérifié au registre public, heures suivies avant le seuil, pastille par dossier. Leur conformité, c'est la vôtre.
application · IA intégrée
Mes salariés
Contrats à la bonne convention collective, échéances RH rappelées, période d'essai, entretiens, fins de contrat. Rien n'expire en silence.
application · IA intégrée
Ma comptabilité
Factures, encaissements, TVA, et le BPF, le bilan annuel obligatoire, qui se remplit depuis vos données au lieu d'un week-end de tableurs.
application · IA intégrée
Mes donneurs d'ordre
Vos contrats reçus, les pièces qu'on vous demande, vos heures suivies avant le seuil, et votre conformité, montrable à votre donneur d'ordre en un clic. Être carré, ça se prouve.
application · IA intégréeUn assistant formateur IA. 24 h/24, 7 j/7.
Il répond à 2 h du matin comme un dimanche soir. L'assistant formateur IA connaît le dossier de chaque élève, son niveau, son objectif, ce qui le bloque. Il ré-explique ce qui n'est pas compris, relance de lui-même celui qui décroche, et propose un vocal de révision au bon moment.
Il rapporte au formateur « les trois notions qui bloquent » dans le groupe. Et chaque échange devient une preuve d'accompagnement, tracée pour votre conformité.
Trois clics. Puis vous relisez.
Vous répondez
Quelques questions en langage humain. Pas de jargon, pas de champ mystère : le système sait déjà ce qu'exige chaque administration.
L'IA écrit
Le dossier complet est généré depuis vos données : formulaires, programme, conventions, pièces justificatives listées.
Vous vérifiez
Tout reste modifiable, ce n'est pas une précaution, c'est l'argument. La plateforme propose, vous validez. Rien ne part sans vous.
Les autres vous font cliquer partout. Nous, on vous fait vérifier.
Et quand vous avez validé la même action deux ou trois fois à l'identique, vous pouvez la passer en automatique. Elle reste journalisée, et vous reprenez la main quand vous voulez. Rien ne devient automatique sans vous : la responsabilité reste au dirigeant.
Audit-ready, à tout moment.
Chaque émargement, chaque convocation, chaque évaluation devient une preuve horodatée et journalisée au moment où elle se produit, pas reconstituée la veille.
Le jour où la DREETS, France Travail ou un OPCO demande des comptes, vous transmettez un dossier ordonné, en un geste, quand vous le décidez. Chaque contrôleur a sa grille : le dossier sort dans la sienne.
Et le système vérifie aussi ce qu'on lui donne : un sous-traitant sans NDA est repéré sur les registres publics, un CV incohérent est signalé, une pièce manquante est détectée, l'alerte remonte tout de suite, avant qu'un contrôleur ne la trouve.
Rien ne part jamais sans votre décision.
Et tout se croise. Tout le temps.
Un contrôleur vérifie toujours la même chose : que l'émargement colle au planning, le planning à la convention, la convention à la facture, la facture à la comptabilité, la comptabilité au bilan annuel. Le système fait ce croisement en continu, avant lui. Une incohérence est vue le jour où elle apparaît, pas le jour du contrôle.
Et quand il manque quelque chose, le système ne se contente pas de le signaler : il va le chercher. Une signature, un émargement, une pièce, un programme, un exercice, une évaluation, il relance tout seul, change de canal si on ne répond pas, propose de signer directement sur le téléphone, et escalade jusqu'à obtention. La coordination a-t-elle eu lieu ? Il vérifie. L'évaluation est-elle rentrée ? Il la collecte. Et chaque relance est journalisée : la traque elle-même devient une preuve d'accompagnement.
Quel que soit le réseau du bénéficiaire : le système suit, journalise, relance.
Et quand votre donneur d'ordre ou vos sous-traitants tournent aussi sur OF Système, le croisement traverse les organismes : contrats, heures, NDA, la chaîne entière est cohérente. Travailler avec un organisme qui tourne sur OF Système, c'est un gage de sérieux, pas un label qu'on s'invente : un mécanisme qui se constate.
Il se branche sur ce qui existe déjà.
Un système d'exploitation ne vous demande pas de tout jeter : il se pose au-dessus de vos outils, et il s'y raccorde.
La couche au-dessus
Vous travaillez sur Digiforma, Dendreo ou un autre logiciel de gestion ? Vous le gardez. Le système se connecte dessus et se charge du clic-partout à votre place, sans migration forcée, selon les accès ouverts par chaque éditeur.
La communication, dedans
Le système s'interface avec vos canaux, en interne comme vers vos stagiaires et vos clients :
Les plateformes de l'État
Dépôts OPCO, EDOF (le catalogue CPF), guichets administratifs : le système s'interface avec les plateformes officielles pour vous épargner la ressaisie.
Le but n'est pas la machine. C'est le temps qu'elle rend.
Moins de formulaires, moins de clics, moins de ressaisies, pour que l'équipe retrouve du temps humain : échanger, parler pédagogie, préparer l'avenir. Les outils font l'administratif. Les gens font la formation.
Trois horloges sonnent en même temps.
La peur n'est pas dans les adjectifs. Elle est dans les dates.
Nouveau référentiel Qualiopi
Décret du 1ᵉʳ août 2026 : tous les certifiés doivent se réaligner. Information du public vérifiable, supervision pédagogique, évaluation distincte de la satisfaction.
Loi anti-fraude
Publication obligatoire des taux, contrôles « client mystère », extrapolation par échantillonnage. Les contrôles changent d'échelle.
Fin de la subrogation OPCO
La trésorerie des organismes change de nature. Beaucoup ne l'ont pas anticipé.
Le référentiel change le 1ᵉʳ novembre. Votre système documentaire se met à jour tout seul.
Sources : IGAS 2023 & 2025, Caisse des Dépôts, DGEFP · temps administratif : enquête sectorielle 2021 (104 organismes).
L'arithmétique du dossier qui déraille
Ce n'est pas le travail normal qui épuise un organisme. C'est le dossier qui tourne mal. Faites le calcul :
Un dossier de formation bien fait, ça se tient : environ 4 heures de bout en bout, analyse du besoin, convention, convocations, émargements, facturation.
constat de terrain, dirigeants d'OFUne non-conformité, et tout devient exponentiel : recontacter un stagiaire parti, refaire signer, justifier, relancer. Chaque pièce manquante remet à zéro le compteur des 20 jours de l'OPCO, et chaque aller-retour ajoute 2 à 4 semaines.
délais : IGAS 2025-018R2 % d'erreurs seulement sur vos dossiers de l'année, et ce sont ces 2 ou 3 dossiers-là qui, à eux seuls, peuvent coûter un mois de travail à temps plein.
le calcul que fait chaque dirigeant qui l'a vécuLe système tient chaque pièce au fil de l'eau : l'erreur est repérée le jour où elle naît, pas six mois plus tard, devant le contrôleur.
Et la règle que presque aucun dirigeant ne connaît
Les fonds publics et mutualisés se rendent. Une action mal justifiée est réputée ne pas avoir été exécutée : remboursement au financeur. En cas de fraude caractérisée, s'y ajoute une somme égale versée au Trésor public, le double, hors poursuites pénales éventuelles.
Et cette dette, le dirigeant la porte solidairement, sur son patrimoine personnel. Plus votre organisme encaisse de financements, plus l'exposition grandit, vos pièces comptables se gardent dix ans, et le contrôle remonte sur les années non prescrites.
La seule protection : des preuves qui existent, datées, retrouvables. C'est exactement ce que le système journalise, jour après jour.
articles L6362-4 à L6362-7-2 du code du travail · conservation : L123-22 du code de commerceOn décrypte les textes. Et on outille derrière.
Trois veilles tournent en continu. Chaque signal devient un article qui explique, puis un outil qui fait, le lien entre les deux est la seule chose qu'on vend.
Preuves Qualiopi : le guide de l'audit indicateur par indicateur
Les 32 indicateurs, ce que l'auditeur regarde vraiment, et les preuves attendues pour chacun.
Lire l'article →Sous-traitance Qualiopi : obligations et contrat 2026
Ce que le donneur d'ordre doit vérifier, ce que le sous-traitant doit fournir, et le contrat qui protège les deux.
Lire l'article →Veille réglementaire : le guide 2026 des organismes de formation
Comment suivre les textes qui changent, et ce qui vous concerne vraiment dans l'avalanche de 2026.
Lire l'article →Ce qu'on nous demande le plus
Il y a vraiment de l'IA partout ? Ça veut dire quoi, concrètement ?
Oui, dans chaque application. L'IA pré-remplit vos dossiers, rédige les documents, croise vos données, relance ce qui manque. Et elle répond à chacun, 24 h/24, 7 j/7 : au dirigeant, à l'équipe administrative, aux formateurs, aux bénéficiaires, aux sous-traitants, à tous ceux que la vie d'un organisme fait travailler ensemble, chacun sur son canal. Mais elle propose, elle n'impose jamais : chaque envoi attend votre validation, et tout ce qu'elle fait est journalisé. C'est de l'IA partout, sous votre contrôle, tout le temps.
« Système d'exploitation », concrètement, ça veut dire quoi ?
Un logiciel fait une chose : la facturation, ou l'émargement, ou le planning. Un système d'exploitation fait tourner l'entreprise entière : vos données vivent au même endroit, et chaque application, Mon NDA, MonQualiopi, votre quotidien, puise dedans. Une information saisie une fois sert partout. Et le système se raccorde à tous vos outils : vos canaux de communication (e-mail, WhatsApp, Telegram, SMS, téléphone), votre site, vos réseaux, et les plateformes officielles (OPCO, EDOF).
Est-ce que vous garantissez l'obtention du NDA ou de Qualiopi ?
Non, et méfiez-vous de qui vous le promet. C'est la DREETS (l'administration régionale) qui enregistre votre déclaration, et le certificateur qui décide de l'audit. Nous préparons votre dossier pièce par pièce et vous le vérifiez avant chaque envoi. C'est une aide à la préparation, pas une garantie.
J'ai déjà un logiciel de gestion. Je dois tout recommencer ?
Non. Vous entrez par votre quotidien, vos sessions, vos stagiaires, vos documents, et le système reconstruit le reste autour. On ne vous demande pas de tout casser un lundi matin : le système s'installe, puis les applications s'ajoutent au rythme de votre organisme.
Et mes données ? Import, export, RGPD ?
Vos données restent les vôtres. Vous les importez depuis vos outils actuels (tableurs, exports de votre logiciel de gestion), vous les exportez à tout moment dans des formats ouverts, et le traitement respecte le RGPD. Elles sont hébergées sur des serveurs situés dans l'Union européenne, chaque organisme ne voit que les siennes, et chaque accès est journalisé. Aucune donnée n'est utilisée pour autre chose que faire tourner votre organisme.
Qui est derrière OF Système ?
OF Système est édité par Artiste Cloud Service, société parisienne spécialisée dans les systèmes et logiciels. Et surtout : le système est construit par une équipe qui exploite en réel un organisme de formation depuis des années. Les dossiers OPCO, les audits Qualiopi, les contrôles, les relances, elle les vit au quotidien. Ces outils ont d'abord été construits pour elle-même, avant de devenir un système pour les autres.
Qui écrit mes dossiers ? Je reste responsable de quoi ?
La plateforme prépare vos documents depuis vos données réelles, et vos indicateurs sont calculés, jamais inventés. Vous restez responsable de ce que vous signez : c'est pour ça que tout reste modifiable et que rien ne part sans votre vérification. La plateforme propose, vous validez.
Je fais travailler des sous-traitants. Ça marche comment ?
Vous les invitez dans votre espace. Chacun obtient son environnement pour monter son NDA et sa conformité, et vous voyez d'un coup d'œil où en est chaque dossier. Leur conformité, c'est la vôtre : le système vous évite de la vérifier à la main.
C'est disponible quand, et à quel prix ?
Le système ouvre par étapes, et la liste d'attente entre en premier. La grille de prix définitive n'est pas encore publique, ce qui est déjà acquis : les cent premiers organismes entrent à moitié prix, et le prix affiché sera le prix payé, sans options surprises. Laissez votre adresse : vous saurez tout avant tout le monde, et vous ne recevrez rien d'autre.
Rejoindre la liste d'attente
Dites-nous qui vous êtes : votre session sera prête avant votre premier jour.
Votre adresse sert uniquement à vous prévenir de l'ouverture. Pas de newsletter surprise, désinscription en un clic. Données hébergées dans l'Union européenne.