Organismes de formation
Un logiciel de gestion vous donne des écrans, des formulaires et des espaces pour ranger le travail que vous faites. OF Système est conçu pour en exécuter une partie : il sait ce qu'un dossier exige, il va chercher ce qui existe, il demande ce qui manque, il produit, il contrôle, il relance, et il vous sollicite quand vous seul pouvez agir.
Organise votre travail.
L'humain reste celui qui réalise les actions. L'outil range, rappelle et met en forme.
En exécute une partie.
Le système fait ce qu'il peut faire, vous sollicite quand il a besoin de vous, puis reprend le processus là où il l'avait laissé.
Sur toute la chaîne d'exploitation
Acquisition, admission, financement, coordination, sessions, émargements, clôture, contrôle interne, facturation, recouvrement, qualité, veille, RH et sous-traitants, comptabilité et bilan, pilotage, archives. Sur chacun de ces maillons, le système sait :
Avant la grille
Ce ne sont pas deux formules du même produit. Ce sont deux choses de nature différente, et les confondre est la première source de malentendu.
Une opération qui a un point de départ, une procédure, des documents, des contrôles et un résultat attendu. Une immatriculation, une déclaration d'activité, une certification, une entrée sur le CPF.
Ce travail est traditionnellement réalisé par des humains : consultants, cabinets, spécialistes. Il est aussi très procédural. Nous avons capitalisé une dizaine d'années de pratique pour en écrire les règles, les documents, les méthodes et les contrôles, ce qui permet au système d'en automatiser une grande part, et de proposer la prestation en dessous du prix d'une exécution entièrement humaine.
Ce que vous payez : une mission réalisée. Une fois.
L'environnement permanent dans lequel votre centre fonctionne au quotidien. Lorsque c'est techniquement possible, OF Système s'interface avec vos outils existants. Nous avons aussi développé une infrastructure native, pensée pour le fonctionnement d'un organisme de formation et pour être exploitée par le système lui-même.
C'est elle qui donne lieu à l'abonnement mensuel. Son prix ne dépend pas d'une liste de fonctions : il dépend du volume réel d'exploitation de votre centre.
Ce que vous payez : l'environnement, au mois.
Un résultat administratif obtenu, payé une fois. Le tarif réduit s'applique lorsque l'étape précédente a été réalisée ici : le système repart de votre dossier au lieu de le reconstituer.
Sans engagement. Toutes les applications à tous les paliers, aucune fonction bridée. Le prix ne dépend que d'une chose : le nombre de stagiaires que vous formez réellement, et le nombre de formateurs sous contrat avec vous.
Un stagiaire actif compte du jour où il signe son devis jusqu'à la clôture de son action. Contacts, prospects et archives : illimités et gratuits en usage. Vous pouvez garder mille contacts et n'en former que dix, votre palier se calcule sur ces dix. Un formateur compte à partir de la signature de son contrat. Au-delà de 600 stagiaires : 49 € par tranche de 100 entamée. Un dépassement ne bloque rien : il est signalé, vous avez un mois, et c'est vous qui validez. Réseau : donneur d'ordre 299 €/mois, cinq formateurs suivis compris, puis 9 € par formateur ; groupe 149 €/mois par centre, 129 € au-delà de cinq centres.
Alors vous n'avez pas besoin qu'on vous vende une étape. Vous avez besoin d'une chose : changer de système sans rien casser, et sans y laisser trois mois. C'est exactement le risque que cette offre supprime.
Elle est faite par notre équipe : vos dossiers, vos sessions, vos pièces, votre historique. Vous ne repartez pas d'une page blanche, et vous ne passez pas vos soirées à recopier.
Pas une démonstration : votre organisme, vos vrais dossiers, votre vraie activité. Si le système ne vous convient pas, vous partez, vous récupérez vos données, et les sommes versées sur la période couverte vous sont remboursées intégralement.
Passé les 90 jours, votre palier redevient celui de votre activité, de 29 à 399 € par mois, toujours sans engagement. Rien ne se prélève sans votre accord.
Une fois par organisme, selon les conditions commerciales applicables. Honnêteté oblige : en dessous de 300 stagiaires actifs, votre palier normal est moins cher que 399 €. Vous ne prenez cette offre que si la migration faite par notre équipe et la garantie valent la différence.
Démarrer la migrationC'est une prestation, pas un abonnement de plus. Nous réalisons un diagnostic de conformité de votre situation documentaire, sous confidentialité.
Selon ce que révèle le diagnostic, une seconde intervention peut être proposée : reprise de la base documentaire, migration, remise en ordre, complétion des éléments nécessaires, relances et accompagnement sur les points identifiés.
La vraie comparaison
Le coût d'un centre, ce n'est pas le prix de son logiciel. Ce sont les heures, les reprises, les relances, les dossiers incomplets et les corrections tardives. Voilà les trois façons de faire tourner un organisme aujourd'hui.
Vous faites le travail, et vous l'organisez.
Des mails, des fichiers, des tableurs, des appels. L'humain constitue, collecte, génère, relance, contrôle, coordonne, suit les financements, clôture, facture, archive. L'organisation dépend des personnes, et un contrôle qui arrive demande une préparation lourde.
Vous faites le travail, le logiciel l'organise.
Centralisation, formulaires, génération de documents, suivi, alertes. Le gain de temps est réel et le risque d'erreur baisse. Mais l'humain reste celui qui réalise les actions : le logiciel range le dossier, il ne le fait pas avancer à votre place.
Le système exécute, vous sollicite, puis reprend.
Une couche d'exécution s'ajoute. Le système ne se contente pas de dire qu'il faut faire quelque chose : lorsque c'est possible et autorisé, il le fait. Quand il ne peut pas, il prépare l'étape et vous la remet prête, puis il reprend le processus.
Le même dossier, dans les trois modèles
Cliquez sur une étape. C'est là que la différence entre organiser et exécuter devient concrète.
La chaîne d'exploitation d'un centre
Certaines de ces exécutions sont déjà en service, d'autres arrivent par tranches. Ce qui est actif sur votre centre vous est dit avant tout engagement, jamais après. Les canaux disponibles pour solliciter un bénéficiaire ou un formateur dépendent des intégrations en place chez vous.
Pourquoi contrôler tôt change tout
C'est le mécanisme qui justifie qu'un système contrôle à l'entrée plutôt que de réparer à la fin. Une coquille corrigée à la saisie coûte quelques minutes. La même coquille, une fois qu'elle a contaminé le devis, la convention, la demande de financement et la facture, se paie en heures de reprise, parfois en risque sur le dossier.
Ces durées illustrent un mécanisme, elles ne prétendent pas être universelles : elles dépendent du dossier, du financeur et du moment. Ce qui est constant, c'est la pente.
Ce que vous y gagnez
Pas seulement le temps gagné en centralisant. Le temps supprimé, parce que l'action est réalisée par le système et non par une personne. Ce qui reste va vers la vente, la pédagogie et vos équipes.
Un centre ne devrait pas découvrir son niveau de conformité le jour où un contrôle arrive. Les dossiers sont constitués et vérifiés au fil de l'eau, sur la totalité du portefeuille, pas sur un échantillon la veille d'un audit. Le contrôle n'est plus à préparer : il a déjà eu lieu, tous les jours.
Le vrai coût d'un centre n'est pas le prix de son logiciel. C'est le temps humain, les opérations répétitives, les reprises, les erreurs, les relances, les dossiers incomplets, les corrections tardives et la coordination. C'est là que la comparaison économique se fait, et c'est ce que le diagnostic ci-dessous chiffre chez vous.
Le système exécute, donc il journalise. Cette donnée devient interrogeable : vous demandez l'éclairage dont vous avez besoin et il se construit. Ce n'est pas un tableau de bord figé avec dix indicateurs décidés d'avance.
Tout ce qui précède est notre point de vue. Ce qui suit est le vôtre : votre organisme, vos chiffres, et ce que votre situation coûte réellement aujourd'hui.
Sans inscription, sans engagement
Donnez votre SIRET. Claire va chercher ce qui est déjà public sur votre centre : identité, ancienneté, déclaration d'activité, certification, stagiaires et formateurs déclarés, ce que votre financeur dit vous avoir versé, vos spécialités. Puis elle ne vous demande que ce qui manque. C'est déjà une démonstration de ce que fait le système : ne jamais réclamer ce qu'il peut trouver lui-même.
Une fois le diagnostic terminé, Claire assemble un document reprenant l'identité de votre centre, ce qu'elle a trouvé dans les fichiers publics, vos chiffres et la comparaison. Vous l'enregistrez en PDF et vous le gardez, que vous alliez plus loin avec nous ou non.
Terminez d'abord le diagnostic avec Claire : sans vos chiffres, le rapport serait vide.
| Étape | Le résultat | Prix | Plateforme offerte |
|---|---|---|---|
| Mon Immatriculation | votre société existe | 199 € HT 238,80 € TTC | — |
| Mon NDA | le droit de former | 199 € ou 100 € dans la foulée | 6 mois, jusqu'à 50 élèves |
| MonQualiopi | l'accès aux financements OPCO, préparation jusqu'à l'audit ; frais du certificateur non compris, comptez 1 000 à 1 500 € chez lui | 990 € ou 790 € dans la foulée | 9 mois, jusqu'à 75 élèves |
| Mon EDOF | l'accès au CPF : préparation complète, certification (voie évaluateur) et inscription EDOF comprises | 1 990 € ou 1 490 € dans la foulée | 12 mois, jusqu'à 150 élèves |
| Construire votre propre certification | votre certification à vous, enregistrée puis sur EDOF | sur projet | selon le projet |
| Palier | Prix | Nombre d'élèves | Formateurs actifs compris |
|---|---|---|---|
| Palier 1 | 29 € /mois | jusqu'à 25 | 2 |
| Palier 2 | 49 € /mois | jusqu'à 50 | 4 |
| Palier 3 | 79 € /mois | jusqu'à 75 | 8 |
| Palier 4 | 159 € /mois | jusqu'à 150 | 12 |
| Palier 5 | 299 € /mois | jusqu'à 300 | 20 |
| Le forfait OF, migration comprise | 399 € /mois | jusqu'à 600 | 30 |
| au-delà, par tranche de 100 élèves entamée | + 49 € /mois | ||
| le formateur actif supplémentaire, à tous les paliers : actif de la signature de son contrat à la clôture de sa dernière action, facturé seulement au-delà du quota et après validation | 9 € /mois | ||
| élèves et formateurs non actifs (prospects, archives, historique), à tous les paliers | 0 € | illimités en usage | illimités en usage |
| stockage des archives au-delà de 1 000 élèves archivés | 5 € /mois par 1 000 supplémentaires | offert la première année | |
| médias (vidéos) au-delà de 100 Go ; compressés à l'envoi, 5 Go max par fichier, export toujours gratuit | 2 € /mois par 100 Go supplémentaires | offert la première année jusqu'à 250 Go | |
| Situation | Prix | Détail |
|---|---|---|
| OF donneur d'ordre | 299 € /mois | vue réseau et contrôle de conformité, 5 formateurs actifs compris ; 9 € par formateur et par mois au-delà ; leurs espaces sont couverts, ils ne paient rien |
| Étapes de ses formateurs | 30 % en avoir | le donneur d'ordre envoie le lien de paiement : le formateur paie son étape, le donneur d'ordre reçoit 30 % en avoir sur sa facture ; ou il paie pour lui, une seule facture |
| Groupe de centres | 149 € /mois par centre | 129 € par centre au-delà de 5 ; vue consolidée comprise ; déploiement initial chiffré au volume, sur devis |
| L'offre centres (migration) | 399 € /mois les 3 premiers mois | migration faite par notre équipe offerte ; forfait OF complet quel que soit le volume ; satisfait ou remboursé 90 jours, export gratuit ; une fois par organisme ; ensuite le palier du volume réel |
| Contrôle en cours | 2 500 € | diagnostic déduit du devis d'intervention, chiffré au dossier reconstitué ; plateforme offerte 1 an après le nettoyage |
OF Système
dès 29 €par mois, après période offerte
0 € de mise en route · toutes les applications
Digiforma
dès 49 €par mois
1 utilisateur, 200 apprenants par an · modules en option
Dendreo
dès 225 €par mois
+ mise en route obligatoire, de 1 490 à 3 990 €
Hop3team
dès 149 €par mois, 1 licence
29 € la licence supplémentaire · participants illimités
| OF Système | Digiforma | Dendreo | Hop3team | |
|---|---|---|---|---|
| Toutes les fonctions comprises | à tous les paliers | modules 29 à 99 €/mois | modules 19 à 499 €/mois | comprises, signature 0,15 € l'unité |
| Mise en route sans frais | migration faite par notre équipe, offerte | rien d'affiché | 1 490 à 3 990 €, obligatoires | rien d'affiché |
| Contacts et archives gratuits, illimités | seuls les élèves actifs comptent | plafond d'apprenants par an | plafond d'heures-stagiaires par an | participants illimités |
| Comptes administratifs illimités | à tous les paliers | 1 à 12 selon la formule | 2 à 12, puis 19 € par utilisateur | 1 à 6 licences selon la formule, puis 29 € |
| NDA, Qualiopi, EDOF : le résultat compris | c'est le produit, payé une fois | hors périmètre chez les trois : l'accompagnement jusqu'au résultat se paie ailleurs, voir l'addition ci-dessous | ||
| Sans engagement | à tous les paliers, satisfait ou remboursé sur l'offre centres | oui | oui, hors mise en route | oui |
Frais identiques des deux côtés, exclus des totaux : frais légaux de création (~250 €) et audit du certificateur Qualiopi (1 000 à 1 500 €). Prix publics hors taxes relevés le 22 août 2026 sur digiforma.com, dendreo.com, hop3team.com, legalstart.fr, legalplace.fr, certiforma.fr, formites.fr, fgformation.fr, plateya.fr, insyst.fr et certi-cpf.fr. Chaque prestataire reste libre de ses tarifs : vérifiez chez eux, comparez, revenez. Une erreur ? Signalez-la, on corrige.